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¿Cómo celebrar una fiesta de 18 años sin gastar una fortuna?

A la hora de organizar esta fiesta de cumpleaños tan especial surgen un sinfín de miedos y dudas, sobre todo relacionados con los costes que derivan de su celebración.

9 may 2014 en Celebraciones y fiestas - Lectura: min.

catering
La mayoría de edad configura un verdadero milagro para algunos jóvenes adolescentes. Llega a sus vidas transformada en la puerta de un paraíso repleto de concesiones, poderes, derechos pero también deberes y responsabilidades. A la hora de organizar esta fiesta de cumpleaños tan especial surgen un sinfín de miedos y dudas, sobre todo relacionados con los costes que derivan de su celebración.
¿Cómo, dónde, con quién y cuánto gastar?

Normalmente, son los propios familiares los que se encargan de financiar este tipo de fiestas. Si seguís algunos de nuestros consejos conseguiréis que vuestros padres no se asusten con la cifra final de la factura.

En primer lugar, es importante que decidáis si queréis celebrar una única fiesta para vuestros familiares y amigos o por el contrario preferís organizar dos eventos diferentes. La mejor opción es realizar una comida o una cena informal con los padres, optando por un buen restaurante o un catering a domicilio, para después disfrutar de una increíble fiesta entre amigos.

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Foto: The-Good-Fella, deviantart

Localización

Buscad una localización que sea afín a vuestros gustos y que se adapte al período del año en el que se celebra la fiesta. Si os apasiona la música podéis optar por algún local de noche, discoteca o pub que os traiga buenos recuerdos. Si el cumpleaños es en invierno, es mejor seleccionar un local con salas internas, dejando los jardines y las terrazas para el verano. Las empresas que aparecen anunciadas en nuestro portal colaboran con muchas localizaciones, entre las cuáles podréis encontrar la que mejor se ajusta a vuestras exigencias.

Escoged un tema

Una película, un director de cine, un estilo musical, una época histórica o un comic. Para individualizar vuestra fiesta, podéis optar por la selección de una temática que os represente, creando invitaciones y decoraciones adecuadas al estilo escogido. Es importante avisar a los invitados para que éstos vengan vestidos en consonancia con el tema de tu fiesta, que puede estar ambientada en los años 50 de la película Grease. Utilizad fotos de las escenas más importantes para las invitaciones y recibid a vuestros invitados con frases típicas del personaje protagonizado por John Travolta.

Hoy en día, una de las maneras más eficaces de enviar las invitaciones son las redes sociales como Facebook, que os permitirán utilizar instrumentos multimedia para llamar la atención de vuestros invitados.

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Foto: de Hello or goodbye- DeviantArt
Música

Cualquier fiesta puede ser recordada por su música. Para recibir a los invitados, podéis optar por la contratación de un dj que ponga un poco de música soft o lounge. Conforme vaya llegando la gente, podéis ir subiendo el volumen, o incluso optar por la música en directo para entretener mejor a vuestros invitados. La música rockabilly casa a la perfección con la temática Grease, que después de algunos bailes puede ser sustituida por el DJ. ¡Seguro que conocéis a alguien que pueda pinchar música a un precio asequible para vuestra fiesta!

Vestido

Es aconsejable optar por un vestido cómodo y a vuestro gusto, aunque también es importante que se adecue al estilo escogido para la fiesta. Si tomamos como referencia al musical, podemos utilizar chaquetas de piel, tejanos estrechos y camisetas blancas para los hombres y vestidos con corsé y falda larga para las mujeres (seguramente encontráis alguno en el armario de vuestra abuela).

Catering

Teniendo en cuenta que las bebidas alcohólicas estarán presentes en vuestra fiesta, es mejor combinarlas con un pequeño catering Como estaréis todos de pie, es fundamental que los platos sean fáciles de llevar para facilitar así el movimiento por toda la sala. Podéis optar por las mini porciones o por el finger food, creando platos pequeños muy fáciles de servir.

Para trasladar el tema cinematográfico a la mesa, podéis utilizar los típicos platos de la cocina americana, como las mini hamburguesas, los frankfurts, las patatas fritas, la pasta fría o las pizzas pequeñas. ¡No olvidéis preparar una buena tarta sobre la que poder soplar las velas!

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Coste

Para hacerle una buena propuesta a vuestros padres, debéis tener en cuenta cada uno de los costes de la fiesta. El precio del alquiler de las salas puede estar situado entre los 500 y los 3000 €, mientras que la música podría llegar a costar unos 500 €, a no ser que conozcáis a alguien que pueda cantar gratis para vosotros. No debéis olvidar que al reproducir música es necesario pagar los cánones de la SGAE, aunque normalmente es el propio local el que se encarga de cubrir el coste de estas tasas.

En relación a la ropa o a la decoración podríais rebuscar en el garaje de vuestros abuelos o incluso ir a algún mercadillo de segunda mano. No es aconsejable gastar más de 200€ para este tipo de accesorios.

El catering puede representar el gasto más elevado, aunque considerando que el evento no se concentra únicamente sobre la comida podéis optar por un aperitivo completo que no suponga un coste excesivo. Muchas empresas locales ofrecen este tipo de servicio a un precio que incluye el transporte, la mise en place o incluso la tarta. El coste depende mucho del número de invitados y del tipo de empresa dónde se haga el pedido, aunque no debería superar los 1000€ o los 20€ por persona.

Formulad vuestra propia propuesta y pensad en su coste final. Seguro que vuestros padres saben cómo ajustar el precio a sus posibilidades económicas. ¡Muchas felicidades!

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Comentarios (9)

  • Maria

    Buenas noche estoy buscando un local para celebrar el cumpleaños de mi hermana que cumple 18 años. El 26 de Octubre . y tiene como invitado a 22 persona queria velebrarlo por la tarde con una cena y potre y decoracion con globos y musica

  • Mónica

    Buenos días vivo en Leganes Busco organizar un cumpleaños de mi hijo cumple 18 años y tiene como invitados 12 personas si podéis darme alguna idea os lo agradecería muchas gracias

  • BEATRIZ BURGUILLOS

    Tengo que celebrar el 18 cumpleaños de mi hijo el 1 de febrero y necesito ayuda.

  • Fabiola

    Buenos días, soy italiana e en Febrero (2-9) voy a pasar una semana en Valencia con mi clase y profesora de español ; Soy muy afortunada porque en aquella semana cumplo 18 años! Me gustariá organizar una fiesta en un local en el centro de la ciudad donde se come tipica comida española (tapas, paella), un pastel de cumpleaños, globos y un poco entretenimiento (no excecivo, lo importante para mí es la cena). Seríamos 26 personas y el día tiene todavía tiene que ser establecido pero en la semana que va del 2 hasta el 9 de Febrero 2019. Muchas gracias.

  • Macarena jose medel

    Muchas gracias por la información hoy

  • Nuria

    Celebrar 50 cumpleaños . . Precio y sitio . Somos 15personas

  • Roberto

    Excelente artículo. Unas ideas brillantes para la organización de fiestas sin que falte ningún detalle.

  • Equipo de Guiacatering

    Hola Elena, Puede solicitar presupuesto de manera gratuita a las empresas que quiera: https://www.guiacatering.com/empresas.html Saludos

  • Victoria

    Solo me interesa el catering, ya que de hacerlo seria en casa en la bodega hay Sitio suficiente. Seriamos 20 personas aproximadamente. Y seria un poco como vosotros proponéis el tema de aperitivo completo y de pie y sin música Un saludo

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