A casi todo el mundo le gusta participar de una celebración, pero no todos están dispuestos a organizarla, ya que supone prestar atención a diversos aspectos como el catering, la decoración, las invitaciones, etc. Pero, aunque tenemos la tendencia a pensar que es una tarea muy difícil o que hay que tener dotes especiales, nada más lejos de la realidad. Creemos que lo más importante a la hora del éxito en una celebración es tener algo de orden, interés y un poquito de creatividad.
Dicho esto, hay que prestar atención a los consejos que Curcuma Catering y Eventos nos presenta a continuación, que nos ayudarán a elaborar una lista de características y detalles de nuestro evento. Esta lista es la clave del éxito:
Tipo de celebración
Es importante tener claro lo que queremos hacer, ya que pueden ser muy diversas, desde Bodas, Aniversarios, Cumpleaños de Niños, Fiesta de 18 Años, Graduación, Bautizos, Fiestas de Año Nuevo, Fiestas de Disfraces, Reuniones, Entrega de Premios, Eventos para recaudación de fondos, etc.
A quién va dirigida y qué tipo de público asistirá a la celebración
Jóvenes, niños, adultos, etc. Esto nos ayudará a decidir el tipo de comida, bebidas con o sin alcohol, tipo de música, ambientación, etc.
Presupuesto del que disponemos
Dividido en diferentes partidas: lugar de celebración (si es ajeno), comida (propia o a través de un catering), detalles de decoración, música, invitaciones u otro tipo de convocatorias, y por último, una partida de detalles extras de última hora.
Lugar de celebración
Época del año (vital para saber si hacer la celebración en el interior o exterior), situación del lugar (no tiene que ser un incordio para los invitados llegar hasta él), posibilidades de decoración del mismo (buscar una ubicación que se asemeje lo más posible a nuestra idea de evento). Esta planificación nos ahorrará tiempo y dinero.
Comida
Si la elaboramos nosotros mismos, es recomendable realizar tapas o platos que nos permitan disfrutar del evento (platos fríos que elaboremos con anterioridad). Si no lo elaboramos nosotros mismos, buscaremos presupuestos entre distintos profesionales del catering. Es muy importante tener referencias u opiniones que nos ayuden a tomar la decision. Una vez decidido, no tener miedo a expresar claramente qué presupuesto queremos gastar. Explicar claramente lo que queremos y dejarnos asesorar por la experiencia del catering contratado, ya que podríamos haber cometido algún error. Con estos datos tomaremos la decision de hacer un evento donde los invitados estarán de pie o sentados.
Detalles de decoración
Esta es la parte donde tendremos que poner en valor nuestra creatividad e interés. También nos podemos ayudar revisando las tendencias del momento. Decidiremos qué ambiente queremos tener ayudándonos de la iluminación, mobiliario, algún arreglo floral, vajilla, maquinaria audiovisual, etc. Todos estos detalles tendrán el objetivo de hacer sentir bien a nuestros invitados.
Música
El público que asistirá al evento y el tipo de celebración serán los factores que nos marquen el estilo de música. Si lo hacemos nosotros mismos, lo probaremos con anterioridad, marcando los distintos momentos de la celebración. Si no lo hacemos nosotros, seguir las mismas pautas que con la elección del catering. Con la música hay que tener cuidado, ya que es un elemento muy importante a la hora de crear un ambiente agradable.
Invitaciones
Aunque actualmente es muy sencillo realizarlas uno mismo, recomendamos dejar asesorarse por una persona profesional del sector, que nos ayudará, no solo a decidir el soporte, sino a saber cuándo realizar la convocatoria de manera exitosa.
Extras
Dentro de este apartado, estarían comprendidos elementos como oradores durante la celebración, actividades simpáticas (fotomatones, disfraces, juegos, etc.), regalos o detalles hacia los invitados, desplazamiento de invitados, alojamientos, etc.
Finalmente, con estos pasos verás minimizados tus miedos y riesgos.
Aunque, si surge algún contratiempo, recomendamos no ponerse nervioso, ya que si hemos seguido los anteriores consejos estamos preparados para resolver las dificultes de última hora con tranquilidad.
